湖北國小總務處成員

   總務主任：黃文喜

工作職掌

1.物品之採購與報廢。 2.綜理財產保管之相關事項。 3.工友管理管理細則擬定 4.工友工作分配與督導協助。 5.綜理通訊及水電管理之相關事宜。 6.辦理營繕工程及財務設備採購事宜。 7.請購單彙整。 8.校舍維修安全檢查。 9.每月水電費統計圖表製作。 10.辦理學校美化、綠化工作。 11.學生課桌椅之調配。 12.處理災害發生後，搶救災害與事項。 13.辦理消防訓練業務及消防器材定期檢查、保養。 14.文書處理辦法之擬定與修正。 15.文書部門計畫執行、考核與獎懲擬議。 16.印信之典守。公報管理。 17.公文收發、登記、編號、 繕校登記與統計。 18.辦理公文查催查事項。 19.機密公文之處理。 20.文書之歸檔及保密。 21.檔案管理及公文之借閱。 22.財產管理規則之擬定與修訂。 23.財產登記、編造目錄、分配與撥借事宜。 24.財產之增減造報及毀損報廢處理。 25.財產壽命之評定與清點事宜。 26.辦理房舍產權登記、土地撥用登記各項證件整理與保管。 27.勞健保業務填報。 28.文書公告及調查表簽收及分發。 29.其他交辦事項。

   事務組長：楊瑞泰

工作職掌	1.請購單彙整。 2.校舍維修安全檢查。 3.學生課桌椅之調配。 4.檔案管理及公文之借閱。 5.財產壽命之評定與清點事宜。 6.財產登記、編造目錄、分配與撥借事宜。 7.規劃佈置校舍場所及美化.綠化環境事項 8.規劃及監督校舍建築及整修事項 9.工友管理事項 10.校舍管理維護事項

   出納組長:江欣穎

工作職掌	1.現金出納保管登記事項 2.公庫現金票據及有價證券之保管出納事項 3.填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項 4.編制現金結存表、差額解釋表等事項 5.員工薪資請假領發及扣解捐款、貸款、保險費、福利金、     互助金、所得稅等解繳事項 6.零用金保管及支付事項 7.暫收暫付預付墊付款項之收付事項 8.代辦費之收支保管與課雜費之收費存解事項 9.公庫支票及領款之會簽事項

   文書 : 李麗惠

工作職掌	撰擬各項公文稿件 擔任各種重要會議及講演等紀錄 記載學校行事曆 編擬各種文書工作報告及工作計劃 保管全校文書檔案 調製有關文書圖表 辦理校長主任交辦事項 掌理其他有關文書事項