總務處

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湖北國小總務處成員

總務主任：黃文喜

1. 辦理營繕工程及財物設備招標採購。
2. 工友管理細則擬定。
3. 校舍.通訊及水電規劃管理。
4. 請購單及動用經費單檢核。
5. 辦理學校美化、綠化規劃。
6. 校園防災計畫擬定及執行。
7. 文書處理辦法之擬定與修正。
8. 文書部門計畫執行、考核與獎懲擬議。
9. 辦理房舍產權登記、土地撥用登記各項證件整理與保管。
10. 其他交辦事項。

事務組長：楊瑞泰

1. 請購單彙整。
2. 校舍維修安全檢查。
3. 學生課桌椅之調配。
4. 檔案管理及公文之借閱。
5. 財產壽命之評定與清點事宜。
6. 財產登記、編造目錄、分配與撥借事宜。
7. 規劃佈置校舍場所及美化、綠化環境事項。
8. 校舍建築及整修工作事項。
9. 工友管理事項。
10.消防器材定期檢查、保養。
11. 校舍管理維護事項。
12.其他交辦事項。

出納組長：江欣穎

1. 現金出納保管登記事項。
2. 公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。
3. 填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。
4. 編制現金結存表、差額解釋表等事項。
5. 員工薪資請假領發及扣解捐款、貸款、保險費、福利金、互助金、所得稅等解繳事項。
6. 零用金保管及支付事項。
7. 暫收暫付預付墊付款項之收付事項。
8. 代辦費之收支保管與課雜費之收費存解事項。
9. 現金收款憑單及其發票保管事項。
10. 出納業務記錄及報表製作事項。
11. 校內支票之核准及付款事宜。
12. 其他交辦事項。

文書：李麗惠

1. 編擬各種文書工作報告及工作計劃。
2. 保管全校文書檔案。
3. 調製有關文書圖表。
4. 辦理校長主任交辦事項。
5. 掌理其他有關文書事項。