總務處

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湖北國小總務處成員


 

總務主任:黃文喜
 

  • 1. 物品之採購與報廢。
  • 2. 綜理財產保管之相關事項。
  • 3. 工友管理細則擬定。
  • 4. 工友工作分配與督導協助。
  • 5. 綜理通訊及水電管理之相關事宜。
  • 6. 辦理營繕工程及財務設備採購事宜。
  • 7. 請購單彙整。
  • 8. 校舍維修安全檢查。
  • 9. 每月水電費統計圖表製作。
  • 10. 辦理學校美化、綠化工作。
  • 11. 學生課桌椅之調配。
  • 12. 處理災害發生後,搶救災害與事項。
  • 13. 辦理消防訓練業務及消防器材定期檢查、保養。
  • 14. 文書處理辦法之擬定與修正。
  • 15. 文書部門計畫執行、考核與獎懲擬議。
  • 16. 印信之典守。公報管理。
  • 17. 公文收發、登記、編號、繕校登記與統計。
  • 18. 辦理公文查催查事項。
  • 19. 機密公文之處理。
  • 20. 文書之歸檔及保密。
  • 21. 檔案管理及公文之借閱。
  • 22. 財產管理規則之擬定與修訂。
  • 23. 財產登記、編造目錄、分配與撥借事宜。
  • 24. 財產之增減造報及毀損報廢處理。
  • 25. 財產壽命之評定與清點事宜。
  • 26. 辦理房舍產權登記、土地撥用登記各項證件整理與保管。
  • 27. 勞健保業務填報。
  • 28. 文書公告及調查表簽收及分發。
  • 29. 其他交辦事項。