總務處
湖北國小總務處成員
總務主任:黃文喜
- 1. 物品之採購與報廢。
- 2. 綜理財產保管之相關事項。
- 3. 工友管理細則擬定。
- 4. 工友工作分配與督導協助。
- 5. 綜理通訊及水電管理之相關事宜。
- 6. 辦理營繕工程及財務設備採購事宜。
- 7. 請購單彙整。
- 8. 校舍維修安全檢查。
- 9. 每月水電費統計圖表製作。
- 10. 辦理學校美化、綠化工作。
- 11. 學生課桌椅之調配。
- 12. 處理災害發生後,搶救災害與事項。
- 13. 辦理消防訓練業務及消防器材定期檢查、保養。
- 14. 文書處理辦法之擬定與修正。
- 15. 文書部門計畫執行、考核與獎懲擬議。
- 16. 印信之典守。公報管理。
- 17. 公文收發、登記、編號、繕校登記與統計。
- 18. 辦理公文查催查事項。
- 19. 機密公文之處理。
- 20. 文書之歸檔及保密。
- 21. 檔案管理及公文之借閱。
- 22. 財產管理規則之擬定與修訂。
- 23. 財產登記、編造目錄、分配與撥借事宜。
- 24. 財產之增減造報及毀損報廢處理。
- 25. 財產壽命之評定與清點事宜。
- 26. 辦理房舍產權登記、土地撥用登記各項證件整理與保管。
- 27. 勞健保業務填報。
- 28. 文書公告及調查表簽收及分發。
- 29. 其他交辦事項。